Conceito de Administração

Administração é o processo de planear, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos.

A palavra administração vem do latim: Ad: (direção, tendência para), Minister: (subordinação ou obediência), significa a pessoa que exerce uma função abaixo do comando de outra pessoa.

A tarefa da administração é a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transforma-los em ação organizacional por meio de planeamento, organização,

direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização.

A tarefa básica da administração é a de fazer as coisas, por meio das pessoas, de maneira eficiente e eficaz

Eficácia: Determina o quanto uma organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz.

Eficiência: Determina o quanto uma organização usa corretamente seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade na utilização de seus recursos, mais eficiente é a organização.

Eficiência significa a realização de atividades ou tarefas de maneira certa e inteligente, com o mínimo de esforço e com máximo aproveitamento de recursos.

Funções do Administrador

  • Planear
  • Organizar
  • Coordenar
  • Controlar

Planear

Significa que os administradores pensam antecipadamente em seus objetivos e ações, e que seus atos sejam baseados em algum método, plano ou lógica e não em palpites.

Planos: são as linhas mestras das quais:

  • A organização obtém e aplica os recursos necessário ao alcance dos seus objetivos;
  • Os membros da organização realizam atividades consistentes com os objetivos e procedimentos escolhidos;
  • O progresso na direção dos objetivos é monitorado e medido, de modo que possam ser tomadas atitudes corretivas caso ela não seja satisfatória.

Organizar

É o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre membros da organização de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos da mesma

Coordenar

Significa dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais;

É o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduzirão aos objetivos.

Controla

É o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los.

Envolve os seguintes elementos:

  • Estabelecer padrões de desenvolvimento;
  • Medir o desempenho atual;
  • Comparar o desempenho atual com os padrões estabelecidos;
  • Caso sejam detetados desvios, executar ações corretivas.